1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.  Регламент общего собрания членов СНТ КЛУБ имени ЧКАЛОВА (далее по тексту именуется: Регламент) разработан на основании Устава СНТ п.9.2.17.

1.2. Требования Регламента обязательны для всех членов СНТ, его органов управления и контроля.

1.3. Общее собрание руководствуется в своей работе Уставом СНТ, федеральным законом «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» № 66-ФЗ от 15.04.98, другим законодательством Российской Федерации, законодательными актами Оренбургской области и настоящим Регламентом.

2.      СОЗЫВ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

2.1.Очередное общее собрание членов СНТ созывается правлением СНТ или собранием уполномоченных один раз в год в январе-феврале месяце. Внеочередные собрания созываются в соответствии с Уставом СНТ и федеральным законом № 66 - ФЗ.

2.2.Решение о созыве общего собрания должно содержать:

2.2.1.      Дату и место проведения собрания;

2.2.2.      Время начала регистрации участников собрания;

2.2.3.      Время начала собрания;

2.2.4.      Повестку дня.

2.3. В повестку дня ежегодного планового общего собрания должны включаться в обязательном порядке следующие вопросы:

2.3.1.      Отчет правления СНТ за предыдущий год. Докладчик –председатель правления.

2.3.2.      Отчет о результатах ревизии финансово – хозяйственной деятельности СНТ за предыдущий год. Докладчик – председатель ревизионной комиссии (ревизор) СНТ.

2.4.Уведомление членов СНТ о созыве общего собрания осуществляется путем передачи объявления по городскому радио, вывешиванием объявления в помещении приема членских взносов, на автобусных остановках, а также путем телефонных сообщений по телефонам членов СНТ.

2.5.Для сообщений по городскому радио должен использоваться типовой текст: «Вниманию садоводов товарищества КЛУБ имени ЧКАЛОВА! Общее собрание состоится (дата) в (место проведения собрания). Открытие собрания в (время открытия собрания)». Сообщение должно быть передано в предстоящую собранию неделю три раза в утренних и три раза в вечерних (или дневных) радиопередачах городского радио.

2.6.Объявление, вывешиваемое в помещении приема взносов и на автобусных остановках, должно содержать дату, время, место проведения собрания, а также повестку дня собрания.

2.7.Телефонные сообщения о созыве общего собрания передают уполномоченные или члены правления по спискам прозвонки с отметкой о результатах прозвонки.

2.8.Передачу объявлений по городскому радио и вывешивание объявлений обеспечивает правление СНТ.

3.      Регистрация участников собрания.

3.1.Регистрацию участников собрания проводят члены правления и уполномоченные согласно решению правления.

3.2.Регистрация начинается за 0,5 – 1 час до открытия собрания.

3.3.Регистрация осуществляется путем заполнения регистрационных листков по форме:

«Регистрационный листок №     общего собрания членов СНТ (дата проведения).

Число участников ………………….                     Регистратор …………………. И.О.Фамилия»

3.4. Допускается регистрацию производить путем заполнения номеров садовых участков в бланках регистрации по форме:

3.5.Каждый участник собрания при регистрации должен предъявить членскую книжку или пропуск установленной формы.

3.6.В случае регистрации по п.3.3 регистратор должен проверить по членской книжке  уплату взносов за предыдущие годы и в случае обнаружения задолженности записать в графе Примечание: Должник (год).

3.7.По окончании времени регистрации регистрационные листки (бланки регистрации) передаются председателю правления СНТ.

3.8.В помещении, где проводится регистрация участников собрания, должны вывешиваться для всеобщего ознакомления:

3.8.1.      Список многолетних неплательщиков.

3.8.2.      Список должников за отчетный год.

3.8.3.      Список необрабатываемых садовых участков.

3.8.4.      Проект (проекты) решений общего собрания.

3.8.5.      Другие информационные материалы по решению правления.

4.      РАБОТА СОБРАНИЯ.

4.1.Открытие собрания, избрание председателя собрания и секретаря собрания (президиум собрания), утверждение повестки дня, предоставление слова для доклада, вопросов и ответов, выступлений, принятие решений производится в общепринятом порядке в соответствии с требованиями Устава СНТ, федерального закона № 66- ФЗ и с учетом особенностей, предусмотренных Регламентом.

4.2.В случае если по результатам регистрации выявляется отсутствие кворума для проведения общего собрания членов СНТ, председатель правления предлагает провести общее собрание в форме собрания уполномоченных с предоставлением права решающего голоса и для остальных присутствующих на собрании членов СНТ. При этом каждый уполномоченный обладает числом голосов, равны числу голосов членов СНТ, которых уполномоченный представляет, за вычетом числа членов СНТ, присутствующих на собрании. Голосование уполномоченных производится поименно.

4.3. Типовой режим использования рабочего времени собрания:

4.3.1.      Открытие собрания ……………………………. 2-3 мин;

4.3.2.      Доклад по вопросу повестки дня ……………… 5-20 мин;

4.3.3.      Ответы на вопросы по докладу ………………... 5-7 мин;

4.3.4.      Выступления в прениях по докладу …………… 3 мин;

4.3.5.      Число выступающих …………………………… до 5 чел;

4.3.6.      Заключительное слово докладчика ……………. 3-5 мин;

4.3.7.      Принятие решения по вопросу повестки дня …. 5-7 мин;

4.3.8.      Итого на один вопрос повестки дня …………….25 – 60 мин

4.4.Конкретный режим использования рабочего времени собрания утверждается общим собранием. Общее время работы собрания (без учета времени регистрации) не должно превышать 2,5 – 3 часов и устанавливается решением правления (собрания уполномоченных) о созыве собрания. Работа собрания проводится без перерыва.

4.5.Председатель собрания должен иметь достаточные знания Устава СНТ и Регламента, а также опыт проведения мероприятий, аналогичных общему собранию. Секретарь собрания должен обладать навыками конспектирования устных выступлений и оформления протоколов общественных мероприятий.

4.6.Председатель собрания несет ответственность за соблюдение режима рабочего времени собрания и имеет право:

4.6.1.      Прерывать докладчика и выступающего в случае отклонения их от обсуждаемого вопроса и ли окончания времени, предусмотренного регламента.

4.7.Председатель собрания не должен злоупотреблять своим положением по использованию рабочего времени для своих внеочередных выступлений.

4.8.Участник собрания, которому председатель собрания предоставил слово для выступления (вопроса) должен назвать номер своего садового участка, свою фамилию, имя отчество.

4.9.Председатель правления СНТ в течение всего времени собрания должен находится на рабочем месте президиума собрания.

5.      ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ РАБОТЫ СОБРАНИЯ

5.1.Документирование работы собрания осуществляет секретарь собрания.

5.2.В основной комплект документов собрания включаются:

5.2.1.      Протокол собрания;

5.2.2.      Приложения к протоколу собрания;

5.2.3.      Регистрационные листки (бланки регистрации).

Все документы должны быть в подлинниках.

5.3.В дополнительный комплект документов должны включаться:

5.3.1.      Проекты документов, разработанные правлением при подготовке собрания;

5.3.2.      Черновики протокола собрания;

5.3.3.      Записки и заявления, поступившие в ходе собрания.

5.4.Доклады (тезисы докладов) по основным вопросам повестки дня докладчики должны передавать секретарю собрания для включения в качестве приложений к протоколу собрания в основной комплект документов.

5.5.Решения общего собрания доводятся до сведения членов СНТ путем вывешивания выписок из протокола собрания в помещении приема взносов, а также на информационных щитах сторожевого помещения № 1, на автобусных остановках территории СНТ.

6.      Заключительные положения

6.1.Настоящий Регламент может уточняться и дополняться на основании решений общих собраний (собраний уполномоченных).

Председатель собрания уполномоченных                                              Б.П.Горшков

Секретарь собрания уполномоченных                            Е.Г.Скрынникова         

Председатель правления                                        Б.П.Горшков